FORMAS USUALES DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA EMPRESARIAL

CARTA

-Membrete
-Lugar y fecha lado derecho
-Destinatario Dirección o puesto
-Cuerpo del texto con estructura IDC
-Frase de cortesía
-Nombre, firma y cargo
-Iniciales de quien dicta la carta y quien la escribe.

EJEMPLO:

Consejo de criticos gastronomicos de Paris (CCGP)
Lic. Anton Ego
Critico y redactor gastronomico
Dpto. De gastronomia Le monde

Paris, Francia

Septiembre 6, 2007

Respetado Licenciado Ego,

Nuestra empresa agradece su excelente desempeño laboral y criterio objetivo demostrado durante los ultimos 20 años. Sin embargo, ha llegado a nuestra atencion que su mas reciente publicacion positiva con respecto al restaurante Gusteau's, el cual actualmente lidia con problemas de salubridad, ha repercutido de manera negativa en la reputación del periodico y por ende al CCGP.

Estamos preocupados por nuestra imagen y credibilidad, la cual ha ido en decenso durante las ultimas semanas y afectado no solamente al area de criticas gastronomicas de el periodico.

Desafortunadamente, el CCGP y sus directivos le atribuyen estas perdidas a su persona y su critica redactada el dia 21 de Agosto del año presente. Despues de un largo debate, se tomo la desición de prescindir de sus servicios de manera inmediata.

Solicitamos que desocupe su area de trabajo en brevedad. Se procedera a la liquidacion, saldo y finiquito de la relacion laboral que nos unia.

Atentamente; Coordinador del area de recursos humanos de la CCGP: Jean Pierre Polnaref.

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Recibido

CIRCULAR

-Identificación (se escribe la palabra CIRCULAR)
-Membrete (lago de la escuela, escudo de chihuahua, etc)
-Numero
-Destinatario
-Cuerpo IDC
-Frase de cortesía
-Firma, Nombre y cargo
-Institución o empresa que lo hace
-Lugar y techa
-Aclara si es de circulación interna o externa.

EJEMPLO:
CIRCULAR DE SHREK pagar impuestos 
CIRCULAR 
Sello de lord farquad DULOC
1612 
Estimado Sir Shrek 
Por medio de la presente se le informa (y obliga) a que s partir del 9 de marzo, todos los seres mágicos deberán pagar impuestos al igual igual que los humanos. Esto por motivo de las nuevas normas gubernamentales que Lord farquaad decreto para rescatar a la princesa fiona. Esto para buscar al guerrero mas fuerte y darle las herramientas adecuadas para la hazaña, y para su nuevo outfit que usara el dia de su boda con la princesa.
De hacer caso omiso se le pedirá que uno de los habitantes realicen el rescate sin armamento alguno.

Agradecemos (o no) su comprensión.

Lord Farquaad, Señor de Duloc 
Gobierno de Duloc 
Reino muy muy cercano, bosque mágico a 31 de febrero del 2001
Circulación externa

AVISO 

-Identificación AVISO
-Membrete
-Destinatario colectivo
-Texto IDC
-Frase de cortesía
-Institución o empresa
-Lugar y fecha
-Circulación interna o externa

EJEMPLO: 

SE BUSCA A LA DONCELLA DUEÑA DE LA ZAPATILLA DE CRISTAL.

A toda doncella que haya acudido a la noche del baile organizado por la familia real:
Se les informa que durante el baile de anoche, una zapatilla de cristal fue dejada en los escalones del castillo exactamente a las 12:00 a.m. y encarecidamente buscamos a la dueña de la zapatilla pues, se robó el corazón del bello príncipe encantador, a.k.a. el charming. 
De la manera más atenta agradeceremos cualquier informe relacionado con la medida de la zapatilla.
Sin más que avisar, quedamos a su disposición y esperamos que pague los impuestos.

Familia Real del Reino Alemán Encantador.
15 de Febrero de 1850.
Circulación externa.

MEMORÁNDUM

-Identificación (Memorándum)
-Membrete
-Lugar y fecha
-Nombre de quien lo envía
-Nombre de a quien se envía
-Texto breve y conciso con fines muy específicos recordar informar solicitar
-Frase de cortesía
-Firma
-Circulación interna


EJEMPLO:

Fondo de Bikini a 6 de marzo del 2020
MEMORÁNDUM
Calamardo tentáculos.
Empleado de mostrador.
Presente.
Por medio de la presente se le hace un llamado de atención debido a que el día de ayer jueves 5 de marzo se hizo un reporte de maltrato hacia varios clientes, incumpliendo con nuestra política laboral que me permite ganar mucho dinero.
Por este motivo se levanta su primera llamada de atención con una sanción económica de un setenta por ciento de su sueldo semanal.
Le advertimos que al siguiente llamado de atención procederemos a hacerlo firmar su renuncia y a dejar su gorrito en mi oficina.
Contamos con que esta situación no vuelva a suceder. 
Eugene Harold Cangrejo.
El Crustáceo Cascarudo S.V de C.V.
Circulación interna